В подвале клуба любителей тавтологии обнаружен смертельно убитый труп погибшего мертвеца.
В начале года меня укусила какая-то планировочная муха, так что я мало того, что завел себе bullet journal, а теперь вписался в марафон Getting things done. Это все для того, чтобы на собственном опыте понять, работают ли все эти системы тайм менеджента, или я просто лентяй. То, что я лентяй, сомнению не поддается, но надо же как-то себя заставлять. Марафон состоит из пяти частей, первая из которых - сбор информации.
Сбор информации (всей) в пять определенных мест, отведенных под аспекты жизни, так называемые Входящие (Inbox). Это нужно для того, чтобы статья, список, счет, любая важная бумажка не потерялась где-то на столе или в бесчисленных блокнотах. Сначала я скептично отнесся вообще к этому, потому что я лентяй, а потом понял, что действительно стоит ограничить места хранения информации. Я бы забил на этот марафон, если бы пару недель назад не нашел в вконтакте в сообщениях с самим собой текст, который я долго искал и уже отчаялся найти. Значит, проблема все-таки есть, и ее нужно решать.
Пять мест у меня вряд ли получится, так как я уже привык к некоторым инструментам. Таким Входящим становится и тот же телеграм, когда мне пишут, что купить на вечер. Это временная мера, актуальная всего вечер, и не дает 100% гарантии, что какой-то пункт не затеряется в стикерах (было такое не раз).
Но я подумал и выделил основные свои Входящие (жирным выделены те, которые используются мной последнее время):
1. Мой любимый Google Keep. Его я использую каждый день для записи инфы по ролевым играм, идей для текстов, вбросов, сюжетов, всего необходимое для моей упорени. Там есть система тегов, но, к сожалению, нет папок. Очень редко пишу туда что-то пожизневое, и тем более всякие списки покупок. Иногда записываю цитаты. Нередко сохраняю оттуда тексты в Google Документы, распечатываю их оттуда.
2. Bullet Journal. Я веду его всего неделю, и пока что не оценил по достоинству. Да, я любитель блокнотов, но одно дело выбирать по два часа блокнот в книжном, а другое дело его потом заполнять. Этот журнал для меня сейчас сбор планов на неделю в письменном виде, списки фильмов, книг, покупок, долгоиграющие цели. Когда я все взвешу и увижу результаты работы с ним, я обязательно напишу об этом в посте с фотографиями. Пока могу точно сказать, что я там отмечаю трекер привычек, и честно отмечаю, когда я что-то сделал, а когда проебался. Все наглядно.
3. Memoringi. Приложение с напоминаниями. Я юзаю его почти год, мне очень нравится его интерфейс, но нет web-версии. Так как я 90% на работе провожу за компом, мне нужно видеть расписание на день на большом экране. Но я к нему уже привык, так что наверно буду сравнивать его с пунктом 4, чтобы выделить для себя фаворита среди электронных календарей и напоминалок.
4. Google Календарь. Выделен, потому что тестирую, и потому что люблю Google, люблю синхронизацию. Этот Календарь использую всего неделю, пытаюсь привыкнуть. У него есть глюк синхронизации между web-версией и мобильным приложением, но это мелочи. Наглядный календарь на день, 3 дня, неделю и тд. Начал использовать недавно, но уже выделил для себя плюс: видно, чем я занимался весь день, какие задачи выполнены, а что осталось. Это важно мне для отчетности перед собой, и если вдруг начальство спросит. В этом Memoringi ему уступает (там выполненные задачи уходят в корзину)
5. Pocket. Приложение для сохранения статей. Использую его для того, чтобы искоренить привычку скидывать ссылки в ВК или телеграм. Это плохо, Гордон, они там теряются. Pocket хорош наличием мобильного приложения и web-версии. Есть система тегов, поэтому вся информация не затеряется, а так же есть кнопочки для браузеров, если на них нажать, статья сразу попадет в копилочку, копировать-вставлять ссылки не нужно. Еще там есть рекомендации от других пользователей, но для меня бесполезны, эту ленту я вообще не читаю.
6. Google Почта.
На данный момент у меня там 29 черновиков. Заметки, тексты, вбросы, сюжеты. В общем то, что по какой-то причине оказалось не в Google Keep, а там. Возможно, из-за не желания перегружать приложение, так как на старом телефоне оно порядком глючило. Думаю, в течение недели и разберу этот завал и распределю эти 29 черновиков по местам.
7. Рабочий ежедневник. Ну что сказать. Это корпоративный подарок. Там я тоже делаю какие-то заметки, чтобы не писать на мелких бумажках - они теряются на столе. И там информация, которая нужно мне только по работе, чтобы опять-таки не писать на листочках. Домой все равно я его не беру, так как планнер и список задач у меня в bullet journal.
8. Бумажные контейнеры.
Да, в марафоне есть и про это. Место для бумажек. Дома это полка в шкафу. На работе это накопитель бумаг: чеки, документы, накладные, счета, служебки. К сожалению, сейчас там у меня бардак.
9. Блокнот для записи.
У меня два блокнота для записулек по играм и вселенным. Один - для игр- мне привез Джек из Китая. Он большой, поэтому я храню его дома и пишу там схемы и планы, которые не удобно чертить на телефоне. А так же есть маленький блокнотик для текстов и информации. Я никогда не дублирую электронные заметки в письменные (зачем), но пытаюсь переводить записи из блокнота в электронный вид. Он нужен, чтобы писать текст рукой. Очень редко так делаю, но иногда такое случается.
10. Mi Заметки. Встроенные заметки. Туда попадает пожизневая инфа, которую нужно записать здесь и сейчас. Сегодня я узнал, что там есть папки.
Но вот, кажется, и все. Как видите, все плохо. Вместо предложенных системой GTD пяти мест, у меня в два раза больше. Буду над этим работать. Кому это стало интересно, могу скинуть видео, которое меня вдохновило. Было бы интересно узнать, как вы планируете свое время и каким инструментами пользуетесь.
А вообще My mother said, to get things done, you'd better not mess with Major Tom (c)
Сбор информации (всей) в пять определенных мест, отведенных под аспекты жизни, так называемые Входящие (Inbox). Это нужно для того, чтобы статья, список, счет, любая важная бумажка не потерялась где-то на столе или в бесчисленных блокнотах. Сначала я скептично отнесся вообще к этому, потому что я лентяй, а потом понял, что действительно стоит ограничить места хранения информации. Я бы забил на этот марафон, если бы пару недель назад не нашел в вконтакте в сообщениях с самим собой текст, который я долго искал и уже отчаялся найти. Значит, проблема все-таки есть, и ее нужно решать.
Пять мест у меня вряд ли получится, так как я уже привык к некоторым инструментам. Таким Входящим становится и тот же телеграм, когда мне пишут, что купить на вечер. Это временная мера, актуальная всего вечер, и не дает 100% гарантии, что какой-то пункт не затеряется в стикерах (было такое не раз).
Но я подумал и выделил основные свои Входящие (жирным выделены те, которые используются мной последнее время):
1. Мой любимый Google Keep. Его я использую каждый день для записи инфы по ролевым играм, идей для текстов, вбросов, сюжетов, всего необходимое для моей упорени. Там есть система тегов, но, к сожалению, нет папок. Очень редко пишу туда что-то пожизневое, и тем более всякие списки покупок. Иногда записываю цитаты. Нередко сохраняю оттуда тексты в Google Документы, распечатываю их оттуда.
2. Bullet Journal. Я веду его всего неделю, и пока что не оценил по достоинству. Да, я любитель блокнотов, но одно дело выбирать по два часа блокнот в книжном, а другое дело его потом заполнять. Этот журнал для меня сейчас сбор планов на неделю в письменном виде, списки фильмов, книг, покупок, долгоиграющие цели. Когда я все взвешу и увижу результаты работы с ним, я обязательно напишу об этом в посте с фотографиями. Пока могу точно сказать, что я там отмечаю трекер привычек, и честно отмечаю, когда я что-то сделал, а когда проебался. Все наглядно.
3. Memoringi. Приложение с напоминаниями. Я юзаю его почти год, мне очень нравится его интерфейс, но нет web-версии. Так как я 90% на работе провожу за компом, мне нужно видеть расписание на день на большом экране. Но я к нему уже привык, так что наверно буду сравнивать его с пунктом 4, чтобы выделить для себя фаворита среди электронных календарей и напоминалок.
4. Google Календарь. Выделен, потому что тестирую, и потому что люблю Google, люблю синхронизацию. Этот Календарь использую всего неделю, пытаюсь привыкнуть. У него есть глюк синхронизации между web-версией и мобильным приложением, но это мелочи. Наглядный календарь на день, 3 дня, неделю и тд. Начал использовать недавно, но уже выделил для себя плюс: видно, чем я занимался весь день, какие задачи выполнены, а что осталось. Это важно мне для отчетности перед собой, и если вдруг начальство спросит. В этом Memoringi ему уступает (там выполненные задачи уходят в корзину)
5. Pocket. Приложение для сохранения статей. Использую его для того, чтобы искоренить привычку скидывать ссылки в ВК или телеграм. Это плохо, Гордон, они там теряются. Pocket хорош наличием мобильного приложения и web-версии. Есть система тегов, поэтому вся информация не затеряется, а так же есть кнопочки для браузеров, если на них нажать, статья сразу попадет в копилочку, копировать-вставлять ссылки не нужно. Еще там есть рекомендации от других пользователей, но для меня бесполезны, эту ленту я вообще не читаю.
6. Google Почта.
На данный момент у меня там 29 черновиков. Заметки, тексты, вбросы, сюжеты. В общем то, что по какой-то причине оказалось не в Google Keep, а там. Возможно, из-за не желания перегружать приложение, так как на старом телефоне оно порядком глючило. Думаю, в течение недели и разберу этот завал и распределю эти 29 черновиков по местам.
7. Рабочий ежедневник. Ну что сказать. Это корпоративный подарок. Там я тоже делаю какие-то заметки, чтобы не писать на мелких бумажках - они теряются на столе. И там информация, которая нужно мне только по работе, чтобы опять-таки не писать на листочках. Домой все равно я его не беру, так как планнер и список задач у меня в bullet journal.
8. Бумажные контейнеры.
Да, в марафоне есть и про это. Место для бумажек. Дома это полка в шкафу. На работе это накопитель бумаг: чеки, документы, накладные, счета, служебки. К сожалению, сейчас там у меня бардак.
9. Блокнот для записи.
У меня два блокнота для записулек по играм и вселенным. Один - для игр- мне привез Джек из Китая. Он большой, поэтому я храню его дома и пишу там схемы и планы, которые не удобно чертить на телефоне. А так же есть маленький блокнотик для текстов и информации. Я никогда не дублирую электронные заметки в письменные (зачем), но пытаюсь переводить записи из блокнота в электронный вид. Он нужен, чтобы писать текст рукой. Очень редко так делаю, но иногда такое случается.
10. Mi Заметки. Встроенные заметки. Туда попадает пожизневая инфа, которую нужно записать здесь и сейчас. Сегодня я узнал, что там есть папки.
Но вот, кажется, и все. Как видите, все плохо. Вместо предложенных системой GTD пяти мест, у меня в два раза больше. Буду над этим работать. Кому это стало интересно, могу скинуть видео, которое меня вдохновило. Было бы интересно узнать, как вы планируете свое время и каким инструментами пользуетесь.
А вообще My mother said, to get things done, you'd better not mess with Major Tom (c)